Vacature: Coördinator Facilitair

Vacature: Coördinator Facilitair

Museum Huis van het boek in Den Haag zoekt een Coördinator Facilitair voor 32-36 uur per week.

Als Coördinator Facilitair speel jij een sleutelrol in de dagelijkse beleving van het oudste boekenmuseum ter wereld. Je zorgt voor een veilige, gastvrije en optimaal functionerende omgeving waarin onze bezoekers, collega’s en de collectie centraal staan. In deze veelzijdige rol ben je de verbindende factor tussen de werkvloer en de kantoororganisatie. Met jouw praktische en servicegerichte aanpak waarborg je niet alleen de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening, maar draag je ook actief bij aan de toekomstplannen van het museum. Je combineert het coördineren van je team met de zorg voor ons prachtige monumentale pand aan het Malieveld. Of het nu gaat om het verduurzamen van onze bedrijfsvoering, het stroomlijnen van evenementen of het waarborgen van de veiligheid: jij zorgt dat de basis staat als een huis.

Wat ga je doen? Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en legt verantwoording af aan het Hoofd Bedrijfsvoering. In deze rol ben jij de leidinggevende van ons facilitaire team (2,9 FTE). Je bent 'meewerkend voorman/-vrouw', die zorgdraagt voor de dagelijkse regie en kwaliteit op de vloer. Jouw takenpakket is breed en veelzijdig.

• Je stuurt het team van facilitaire medewerkers dagelijks aan, maakt de roosters en werkt zelf actief mee op de vloer, waarbij je het goede voorbeeld geeft in gastvrijheid.
• Je bent verantwoordelijk voor de fysieke veiligheid en beveiliging van het museum (inclusief BHV/Calamiteiten/alarmsystemen) en draait mee in de piketdiensten.
• Je coördineert het dagelijks en planmatig onderhoud aan de gebouwen en (klimaat)installaties en schakelt waar nodig externe specialisten in.
• Je verzorgt slimme inkoop van facilitaire zaken en diensten, variërend van kantoormeubilair en horecabenodigdheden tot schoonmaak.
• Je ondersteunt bij de facilitaire voorbereiding van evenementen en tentoonstellingswissels.
• Je adviseert het Hoofd Bedrijfsvoering gevraagd en ongevraagd over procesverbeteringen, bijvoorbeeld op het gebied van verduurzaming en veiligheid.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne ICT-vragen en beheert de gebouwgebonden systemen.

Wie ben jij? We zoeken een daadkrachtige en oplossingsgerichte collega die zich herkent in het volgende profiel:

• Je bent een rasechte oplosser: Je denkt in kansen en mogelijkheden in plaats van in belemmeringen. Je hebt een sterke 'can-do' mentaliteit; waar anderen een probleem zien, zie jij een uitdaging die je direct aanpakt.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met beheer en veiligheid in de culturele sector.
• Je hebt affiniteit met techniek en systemen: Je bent bekend met de werking van technische installaties, ICT-voorzieningen en beveiligingssystemen, en weet deze adequaat te beheren.
• Je bent een natuurlijke en servicegerichte leider: Je hebt ervaring met het aansturen van een operationeel team en weet mensen te motiveren. Je begrijpt dat een schoon en veilig gebouw essentieel is voor de bezoekerservaring en handelt meldingen van collega's snel en vriendelijk af.
• Je bent een organisatietalent met technisch inzicht: Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht over contracten en bestellingen en raakt niet in paniek bij ad-hoc problemen. Je hebt verstand van gebouwbeheer en draait je hand niet om voor klein onderhoud.

Over Museum Huis van het boek

Museum Huis van het boek is het oudste boekenmuseum ter wereld, gevestigd in een prachtig monumentaal pand aan de rand van het Malieveld in Den Haag. We bewaren en delen de liefde voor het boek in al zijn vormen: van middeleeuwse handschriften tot de nieuwste kunstenaarsboeken. In aanloop naar ons 175-jarig bestaan in 2027 werken we aan een ambitieus vernieuwingsplan. In een team van betrokken collega's maken we onze unieke collectie en programmering toegankelijk voor een breed publiek en borgen we deze voor de toekomst.

Wat bieden wij?

• Een salaris conform de Museum CAO schaal 9, € 3.463 - €4.500 (bruto per maand op basis van 36 uur).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 3,4% en een pensioenregeling.
• Een unieke werkplek in ons prachtige museum, een laptop en een telefoon.
• Veel ontwikkelmogelijkheden; we moedigen je aan om je vaardigheden en kennis doorlopend te ontwikkelen (bijvoorbeeld via BHV- of technische cursussen).
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief, waarin je direct bijdraagt aan de toekomst van Museum Huis van het boek.
• We beginnen met een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Museum Huis van het boek wil een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Jouw achtergrond en talenten zijn voor ons van grote waarde. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan iemand die de diversiteit binnen ons team versterkt. We moedigen iedereen die zich in dit profiel herkent nadrukkelijk aan om te solliciteren

Interesse? Herken jij jezelf in dit profiel en wil je zorgen voor een optimaal functionerend Huis van het boek? Stuur dan je motivatiebrief en CV uiterlijk 29 maart 2026 naar vacature@huisvanhetboek.nl ter attentie van Patricia Toet, Hoofd Bedrijfsvoering.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Docus van der Made via Docus.vandermade@huisvanhetboek.nl of 070-3462700. De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste en tweede gespreksronde vinden plaats op maandag 13 april en maandag 20 april. We streven ernaar een nieuwe collega per 1 juni 2026 te laten starten.